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2018年発行外国雑誌の研究費による購読および中止の申込みについて
Applying to Subscribe to International Journals / to Cancel Subscriptions in 2018


(English version below)

教員 各位

附属図書館長  
山室 恭子

 附属図書館では,2018年発行外国雑誌の研究費による購読および中止の申込み受付を,下記のとおり実施いたします。
 各研究室からWWWブラウザを通してお申込みください。
 操作方法等,ご不明な点がございましたら,4.の問い合わせ先へお問い合せください。


1.受付期間
  • 平成29年6月12日(月)~ 平成29年7月7日(金)
2.申込方法
  • TDLオンラインリクエストからお申込みください。

  • (1)ID・パスワードは東工大ポータルのものをご使用ください。
    詳細は東工大ポータルにてご確認ください。

  • (2)図書館の各種サービスを利用されるための予算コード(法人運営費=研究経費/教育経費/教育研究支援経費)をお持ちの方(予算管理者)か,予算管理者の代理で操作するための申請がお済みの方(教職員限定)がご利用になれます。
    代理操作をご希望の方は,図書館サービス利用申請書を図書館カウンターへ直接ご提出ください。

  • ※代理操作の申請は年度毎となります。昨年度ご申請いただいている方も,再申請をお願いいたします。

  • (3)「継続の申込み」のみの場合は,オンライン手続き終了後に申請書を提出いただかなくても構いません。ただし,以下の場合は,オンラインによるお申込みの後,申請書を出力し,内容をご確認の上,附属図書館・情報管理グループ宛にご提出ください
    • 「中止の申込み」がある場合
    • 「新規の申込み」がある場合
    • 「系/コース/研究所等の共通経費による申込み(共通図書室など)」の場合
      ※共通経費によるお申込みの場合は,新規/中止/継続いずれの場合においても申請書をご提出いただいております。

  • (4)マニュアル
3.その他
  • (1)外国雑誌の価格は毎年恒常的に5~10%程度値上がりしておりますが,為替相場の状況によっては,円価格がさらに上昇する可能性があります。
    (例年,取次書店との間で外国雑誌の予約が行われる10月の換算レートが適用されます)
     また,平成27年度の税制改正以降,それまで不課税であった海外出版社の電子ジャーナルの購読料が課税対象となっております。冊子購読であっても,その価格に電子ジャーナル分が含まれている場合には,リバースチャージ方式による課税が発生するものがありますのでご留意ください。
     これらの状況を考慮の上,購読等のご判断をお願いいたします。

  • (2)書店発注後(年度途中で)の契約の追加・中止は行えませんのでご注意ください。

  • (3)退職等を予定されているときは必ず中止の申込みを行ってください。

  • (4)申込み後,所属の変更等があったときは速やかにご連絡願います。

  • (5)新規雑誌のOnline版(電子ジャーナル)をご希望の方はコメント欄にその旨ご記入ください。
     (電子ジャーナルでの購読額が,冊子での購読額より高くなる可能性があります)
4.問い合わせ・申請書提出先
  • 連絡先


FROM: Kyoko Yamamuro, Library Director
TO: All Faculty Members

The library is responsible for the institutional acquisition and ordering of the international journals.
Now we are accepting applications to use research funds to subscribe and cancel subscriptions to international journals that will be issued in 2018.
Please see below for more details.

1. Application Period
  • Monday, June 12, 2017 to Friday, July 7, 2017
2. Procedures
  • Please log in to the TDL Online Request to make an application.

  • (1) Your ID and password are the same as those you use to log in to Tokyo Tech Portal.
    For details, please visit Tokyo Tech Portal.

  • (2) Budget Administrators (those who have a budget code for the library), and faculty or staff who have been approved to make applications on behalf of Budget Administrators can use the TDL Online Request.
    People who wish to be appointed as a proxy to handle the TDL Online Request must print out the form from the following link and submit it to the counter at the library.
    http://www.libra.titech.ac.jp/pdf/toroku.pdf

  • * Application to appoint a proxy must be submitted every fiscal year. Even if you submitted this form last year, a new one must submitted for this fiscal year.

  • (3) If you only wish to renew your subscription, you do not have to submit a printed form after completing the online procedure. However, please print out an application form and submit it after completing the online procedure in the following cases:
    • If you wish to apply to cancel subscriptions or subscribe to a new journal.
    • if you wish to apply to a journal that will be paid by a budget common to departments/majors/laboratories.
      ※ A form must be submitted if a budget is common to departments/majors/laboratories, regardless of whether the application is for new, cancel or renewal subscription.
3. Others
  • (1) The journal price increases 5-10% constantly every year. In addition, depending on the exchange rate movement, the price converted into yen may rise further.
    (Every year, subscriptions to international journals are ordered in October. For this reason, the exchange rate in October is used for bills.)
    Further, due to the tax system revision in FY 2015, subscriptions to e-journals published by foreign publishers have been taxed from 2016. Please note that if the print subscription includes the price of online access, you might be charged with consumption tax.
    Please give this due consideration before deciding to subscribe to a journal.

  • (2) Please be aware that subscriptions cannot be canceled or added after the purchase orders are sent to the subscription agency.

  • (3) If you plan to retire or leave Tokyo Tech during FY 2017, please make sure you submit the necessary applications during this application period to cancel any ongoing subscriptions.

  • (4) Please contact us immediately if your affiliation or other relevant personal information changes after submitting your application.

  • (5) If you wish to start a new subscription for an online version of a journal (e-journal), you must mention this in the comments section on the application form.
    (Subscription costs for e-journals can be more expensive than hard copies.)
4. Inquiries
  • 連絡先



2017年6月12日
情報管理グループ(03-5734-2093)