ご利用いただける方
オンラインリクエストは、以下の条件を満たす方を対象としたサービスです。
- 有効期限内のICカード（新旧の職員証・学生証、アクセスカード）が発行されている。
- 図書館（大岡山図書館、すずかけ台図書館）に利用者登録（連絡先登録）済みである。
なお、別途にオンラインリクエスト利用登録の申請が必要なサービスがあります。また、身分により利用の可否が異なるサービスがあります。 以下をご確認ください。
| サービス | 区分 | オンラインリクエスト 利用登録申請が必要なサービス |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 予算詳細責任者 | 予算詳細責任者以外 | ||||||
| 教員 | 職員 | 学生 | 教員 | 職員 | 学生 | ||
| 貸出中図書予約 他館図書取寄せ申込 予約・貸出状況確認 貸出履歴確認 ブックレビュー投稿 読書記録リスト 図書のリクエスト 文献複写・貸借依頼（私費） |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 図書推薦申込 | ○ | ○ | |||||
| 雑誌購入依頼 【*1】 | ○ | ○ | ★ | ||||
| 文献複写・貸借依頼（公費） | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ★ |
| 予算執行状況確認 | ○ | ○ | ○ | ※ | ※ | ★ | |
| 代理図書推薦申込 代理雑誌購入依頼 |
※ | ※ | ※ | ★ | |||
○＝利用可能 ※＝予算詳細責任者の代理として手続きを行うサービス ★＝オンラインリクエスト利用登録申請が必要
*1 図書館（大岡山図書館、すずかけ台図書館）を通じた雑誌の購読経費に利用可能な予算は、運営費交付金のみです。
利用登録手続き
利用者登録（連絡先の登録）
オンラインリクエストのメニューにある「利用者情報」の“確認・変更する”から登録してください。
オンラインリクエストへのログイン方法は基本操作をご確認ください。
オンラインリクエスト利用登録申請
以下の申請を行ってください。
| 利用区分 | 申請方法 | 「楽々Workflow II」（旧T2APPs）をご利用いただけない方の申請方法 |
|---|---|---|
|
予算をお持ちの方（予算詳細責任者） |
Science Tokyoのポータルサイトから、申請システム、「楽々Workflow II」（旧T2APPs）にアクセスして申請してください。 |
予算コード登録申請書を下記ページよりダウンロードして図書館基盤グループに送信してください。 |
| 予算詳細責任者以外で、公費で「文献複写・貸借依頼」などのサービスを利用したい方 |
Science Tokyoのポータルサイトから、申請システム、「楽々Workflow II」にアクセスして申請してください。 上記申請後，予算詳細責任者（先生）に承認依頼のメールが行きます。以下のマニュアルをもとに責任者による使用予算詳細コードの入力と承認が必要です。 |
図書館サービス利用申請書を下記ページよりダウンロードして図書館（大岡山図書館、すずかけ台図書館）に提出してください。 |
| 代理サービスを利用したい方 |
利用期限
各サービスの利用期限は、身分等によって異なります。以下をご確認ください。
| サービス | 予算詳細責任者 | 予算詳細責任者以外 【*3】 | |
|---|---|---|---|
| 教職員 | 学生 | ||
| 貸出中図書予約 他館図書取寄せ申込 貸出履歴確認 ブックレビュー投稿 読書記録リスト 図書のリクエスト |
A | A | A |
| 予約・貸出状況確認 文献複写・貸借依頼（私費） |
B | B | B |
| 図書推薦申込 | A | A | - |
| 雑誌購入依頼 | A | - | - |
| 文献複写・貸借依頼（公費） 【*2】 | B | D | D |
| 予算執行状況確認 | A | C | - |
| 代理図書推薦申込 代理雑誌購入依頼 |
- | C | C |
- ICカードの有効期限
- ICカードの有効期限の14日前
- サービス登録年度の3月31日（登録年度3月31日以前にICカードの有効期限が切れる場合は、Aと同じ。）
- サービス登録年度の3月17日（登録年度3月31日以前にICカードの有効期限が切れる場合は、Bと同じ。）
*2 科研費の場合は、図書館の会計処理が可能な時期を利用期限とします。詳細は、サービス登録完了後にお送りする電子メールをご覧ください。
*3 オンラインリクエストのサービスの利用期限が終了した場合は、「楽々Workflow II」の“文書一覧”から申請文書を改訂してください。過去の申請がなければ新たに文書作成してください。「楽々Workflow II」をご利用いただけない方は、再度所定の申請書を提出してください。
登録済情報の変更
連絡先の変更
オンラインリクエストのメニューにある「利用者情報」の“確認・変更する”から変更してください。
予算の変更
「楽々Workflow II」で申請した予算の予算情報に変更があった場合は、「楽々Workflow II」の“文書一覧”から当該申請文書を改訂してください。「楽々Workflow II」（旧T2APPs）運用開始以前に申請した予算の予算情報に変更があった場合は、「楽々Workflow II」の予算コード申請で「変更」を選択して申請してください。（変更、改訂を行った場合、以前の予算情報は図書館システムで使用できなくなります。）
「楽々Workflow II」をご利用いただけない方は、予算コード登録申請書で変更を申請してください。
ご自身が新たに別の予算を使用される場合は、「新規」を選択して申請してください。