依頼

1.  サービスメニュー中の「文献複写・貸借依頼」下の、「依頼する」をクリック。

サービスメニュー文献複写・貸借依頼

2. 「ILL依頼一覧」画面にて、「新規依頼」をクリック。

ILL依頼一覧

3.  「文献複写・貸借依頼」画面に、図書館に登録している以下の内容が、画面上部に表示。
教職員・学生の区分/所属/電話番号/E-Mailアドレス/所属するキャンパス
※ 修正する場合は、右上の「利用者情報変更」をクリックして修正。
必ず最初に行ってください。4.の操作後に行うと、4.での入力内容がクリアされます。

依頼者情報画面

4. 依頼内容を入力する(下表を参照)。
※ 「書(誌)名」、「ISBN/ISSN」、「出版者」のいずれかを入力して、「東工大所蔵確認」をクリックすると、蔵書検索で検索します。
検索結果で、自分の所属キャンパスに資料がないことを確認できたら、「書誌情報を取り込む」をクリックしてください。依頼画面に、資料情報が自動入力されます。
※ 「書(誌)名」、「著者名・編者名」のいずれかを入力して、「国内所蔵検索」をクリックすると、CiNii Booksを検索して、国内の大学図書館の所蔵状況が表示されます。「取込」をクリックすると、依頼画面に、資料情報が自動入力されます。

ILL新規依頼(書誌情報取込)
入力内容
依頼方法 「文献複写」「図書貸借」いずれかを選択
図書/雑誌 「図書」「雑誌」のいずれかを選択
支払区分 「公費」「私費」のいずれかを選択
「公費」の場合は、「予算」のプルダウンメニューで、使用する予算を選択
複写種別
(文献複写のみ)
「モノクロ」「カラー」のいずれかを選択
依頼の範囲 「学内」「国内まで」「海外まで」のいずれかを選択 
※ 図書貸借は、「学内」を選択できません。こちらをご利用ください。
送付方法 「普通」「速達」「e-DDS」のいずれかを選択
※ 「e-DDS」は文献複写のみ
書(誌)名 論文が掲載されている資料名、または借用したい図書の書名
※ 必ず入力してください。
ISBN/ISSN 「ISBN」または「ISSN」
※ 判明してる場合のみ ※ ハイフン不要
著者名/編者名  
出版者 図書や雑誌の出版者(社)
**巻号 文献複写の場合、論文が掲載されている巻号
**ページ 文献複写の場合、論文が掲載されているページ
**年次 図書や雑誌の発行年
論文の著者/標題 論文の著者および標題
連絡事項など  
書誌典拠 書誌を確認した典拠元を選択
所蔵典拠 所蔵を確認した典拠元を選択
学内所蔵確認済み 図書館に所蔵がないことを確認してチェック

※ 文献複写の場合、**の付いている項目(巻号、ページ、論文の著者/標題)は入力必須です。不明の場合は、「連絡事項など」にその旨を入力してください。
※ 複数の論文の文献複写を依頼する場合は、同じ雑誌に掲載された論文であっても、1論文ずつ入力してください。

5. 「入力内容確認」をクリック。
※ 入力をやり直す場合->「入力値クリア」:4.までの入力内容をクリア
※ 依頼をやめる場合->「一覧へ戻る」:「ILL依頼一覧」画面に戻る

入力内容確認

6. 内容を確認し、「依頼を行う」をクリック
※ 修正する場合->「入力画面に戻る」:前の画面に戻る。

依頼をおこなう

依頼状況の確認

1.  サービスメニュー中の「文献複写・貸借依頼」下の、「依頼する」をクリック。

サービスメニュー文献複写・貸借依頼

2. 「ILL依頼一覧」画面が表示される。表示対象は、過去1年以内に依頼した内容。

ILL依頼一覧

タイトル/著者名をクリックすると、詳細情報が表示されます。ただし、状態が未受付の場合は、「ILL依頼申込」画面に遷移します。

未受付 図書館がまだ依頼を受付けていない(取消可能)
受付済 図書館に依頼が受付けられた(以降は取消不可)
受渡可 依頼した資料を受取可能
受渡済 (複写のみ)取寄せた複写物を依頼者へ渡した
借用中 (貸借のみ)取寄せた資料を、依頼者が利用中
返却済 貸借した資料を、所蔵館へ返送した
CANCEL 依頼が断られた

 

依頼後の修正・取消

「ILL依頼一覧」画面にて、状態が「未受付」であれば、申込の修正や取消ができます。

<修正>

1.  タイトル/著者名をクリック。

ILL未受付一覧

2. 「修正しますか?」というメッセージが表示されるので、「OK」をクリック。
3.  依頼画面にて、申込内容を修正する。
4. 「入力内容確認」をクリック。

入力内容確認

5. 内容を確認し、「依頼を行う」をクリック。

依頼をおこなう

<取消>

1.  取り消したい申込のチェックボックスにチェックを入れる。
2. 「申し込みを取り消す」をクリック。

ILL依頼取消

3. 「本当に取り消しますか?」というメッセージが表示されるので、「OK」をクリック。

※ 状態が「未受付」以外だが、修正・取消したい場合は、Askサービスにてご相談ください。

依頼物の受取方法

依頼した複写物や資料を渡せる状態になると、図書館からメールでお知らせが届きます。

<貸借>

図書館のカウンターまで受取にきてください。

 

<文献複写>

  • 印刷物の場合

図書館のカウンターまで受け取りにきてください。

 

  • PDFファイルの場合(e-DDSのみ)

1.  サービスメニュー中の「文献複写・貸借依頼」下の、「依頼する」をクリック。

サービスメニュー文献複写・貸借依頼

2. 「ILL依頼一覧」画面が表示される。
3. 「複写依頼は以下のとおりです。」の欄に表示されている「文献を受領する」をクリック。

文献受領

4. 「受領済みにしますか?」とのメッセージが表示されたら、「OK」をクリック。

受領済みにする

5. 「受渡済」をクリック。

img3-7-12

6.  PDFファイルのページが表示されます。 (*文献は受領から7日後に削除されます。)

※ 受領した文献を、電子的に蓄積・複製・配布することは著作権法で禁じられています。